Privacy - Nicma Group

Informativa sul trattamento dei dati personali

Gentile Cliente / Fornitore
Il Gruppo Nicma tiene molto in considerazione la tutela dei dati personali.
Le chiediamo, pertanto, di leggere attentamente la presente informativa che viene resa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n.196/2003 (Codice Privacy), come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), alle persone fisiche operano in nome e per conto del Cliente/Fornitore.

Il trattamento dei dati avverrà applicando misure di sicurezza idonee a garantire il rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in conformità alle normative nazionali ed europee vigenti.

La presente informativa è rivolta alle persone fisiche che operano in nome e per conto di clienti, potenziali clienti, fornitori, partner commerciali o che entrano in contatto con il Gruppo Nicma in occasione di fiere, eventi, incontri commerciali, richieste di informazioni o altre iniziative promozionali.

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, adottando adeguate misure tecniche ed organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Contitolare del trattamento

Contitolari del trattamento sono le società appartenenti al Gruppo Nicma, la cui capogruppo è Nicma Srl con sede legale in Corso Indipendenza n. 45, 10086 – Rivarolo Canavese (TO) C.F. e Partita IVA 02536490010, facente parte del Gruppo Nicma.
Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, Nicma srl potrà essere contattata all’indirizzo di posta indicato, ovvero all’indirizzo e-mail amministrazione@nicmagroup.com

Le società del Gruppo disciplinano i rispettivi rapporti mediante uno specifico Accordo di Contitolarità ai sensi dell’art. 26 del GDPR. L’essenza dell’accordo è disponibile su richiesta dell’interessato.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Gruppo Nicma ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO), contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@nicmagroup.com

Natura dei dati

I Contitolari trattano dati personali relativi a clienti, potenziali clienti, fornitori e persone fisiche che operano per conto degli stessi.

I dati possono essere raccolti in occasione di:

visite commerciali;
contatti telefonici;
richieste di informazioni;
partecipazione a fiere, eventi o manifestazioni;
compilazione di moduli cartacei o digitali;
partecipazione a quiz, iniziative promozionali o dimostrazioni di prodotto;
richieste di offerte commerciali;
esecuzione di ordini e rapporti contrattuali.

Tra i dati trattati rientrano, a titolo esemplificativo:

nome e cognome;
azienda di appartenenza;
ruolo ricoperto;
indirizzo e-mail;
numero di telefono;
indirizzo di lavoro;
informazioni relative all’attività professionale.

Non vengono richiesti né trattati dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR, salvo specifici obblighi di legge.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

instaurazione e gestione dei rapporti commerciali e contrattuali;
gestione delle richieste di informazioni e delle attività precontrattuali;
predisposizione di offerte commerciali;
gestione della partecipazione a fiere, eventi, iniziative promozionali e quiz organizzati dal Gruppo;
eventuale consegna di premi o omaggi connessi ad iniziative promozionali;
adempimento degli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e di legge;
tutela dei diritti dei Contitolari e gestione di eventuali contenziosi;
invio di comunicazioni informative relative ai rapporti in essere;
invio, previo consenso dell’interessato, di newsletter, comunicazioni commerciali, inviti ad eventi, presentazione di nuovi prodotti e servizi e altre iniziative promozionali.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’esecuzione di un contratto di cui il cliente/fornitore è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (ad es. richieste di invio di informazioni od offerte commerciali) nonché dall’adempimento di un obbligo legale al quale sono soggetti i Contitolari del trattamento. In ogni caso è un legittimo interesse dei Contitolari poter trattare i dati al fine di gestire in modo efficacie ed efficiente il rapporto con i propri clienti e/o fornitori e di gestire i relativi processi organizzativi interni ed esterni. Il conferimento dei dati per tali finalità è obbligatorio e, pertanto, un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte non consentirebbe l’esecuzione del contratto.
Ai sensi dell’art. 130 comma 4 Codice Privacy, i Contitolari – qualora fossero già nostri Clienti – si riservano la possibilità di inviare, anche senza esplicito consenso, newsletter informative su prodotti analoghi a quelli oggetto del servizio erogato, salvo Vostro esplicito dissenso e con facoltà di opporsi in ogni momento al trattamento.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali potranno essere trattati esclusivamente da personale autorizzato dei Contitolari e da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (quali, a titolo esemplificativo, consulenti, professionisti, fornitori di servizi informatici, provider di posta elettronica, società che gestiscono piattaforme CRM o newsletter, istituti bancari, corrieri e altri fornitori strettamente necessari allo svolgimento delle attività aziendali).

I dati potranno inoltre essere comunicati alle Autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

I dati personali non saranno ceduti a terzi per finalità commerciali, promozionali o di marketing né saranno diffusi.

I dati personali trattati non saranno diffusi in alcun modo e non saranno trasferiti fuori dall’Europa.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati:

per tutta la durata del rapporto contrattuale e non oltre 10 anni dal termine del rapporto, in conformità alle normative vigenti;
per il tempo necessario alla gestione di richieste di informazioni e contatti commerciali;
per il tempo strettamente necessario alla gestione di fiere, eventi, quiz e iniziative promozionali.

I dati raccolti per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato e saranno periodicamente verificati ai fini dell’aggiornamento e della cancellazione dei dati non più necessari.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, ottenendo:

l’accesso ai propri dati personali;
la rettifica dei dati inesatti;
l’integrazione dei dati incompleti;
la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
la limitazione del trattamento;
la ricezione dei Suoi dati o il trasferimento ad altro titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibile se tecnicamente fattibile
l’opposizione al trattamento nei casi consentiti dalla normativa.
la revoca del consenso prestato per finalità di marketing in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, nei casi previsti dall’art. 22 del GDPR.

Le richieste vanno rivolte per iscritto alla Capogruppo ai recapiti indicati al paragrafo “Contitolari del trattamento” della presente informativa.
In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.

Ultimo aggiornamento 05.09.2026